プライバシーポリシー

1. はじめに

[Hメディアジャパン]（以下「当社」といいます。）は広告代理店として、お客様、メディア、その他関係者の個人情報を適切に保護することが重要な責務であると考え、個人情報保護法等の関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

2. 取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を取得することがあります。

• お客様に関する情報: 会社名、部署名、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ウェブサイトURL、担当者名、取引履歴、広告掲載履歴、広告効果測定データ、その他業務遂行に必要な情報
• メディアに関する情報: 媒体名、媒体種別、担当者名、連絡先、媒体資料、広告掲載料金、その他媒体に関する情報
• その他関係者に関する情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属団体、役職、その他業務遂行に必要な情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 広告代理業に関する業務: 広告企画・立案、広告制作、媒体選定・手配、広告掲載、広告効果測定、その他広告代理業に関する業務
• お客様との連絡・交渉: 業務連絡、打ち合わせ、請求書発行、お問い合わせ対応、その他お客様との連絡・交渉
• マーケティング活動: 当社のサービスに関する情報提供、イベント・キャンペーン告知、その他マーケティング活動
• その他: 法令に基づく場合、その他上記に付随する業務

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合: 事前にご本人様の同意を得た場合
• 法令に基づく場合: 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 業務委託先への提供: 業務遂行に必要な範囲で、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託する場合
• 合併・事業譲渡: 合併、事業譲渡等の際に、個人情報が引き継がれる場合

5. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、漏洩、紛失、改ざん等の防止に努めます。また、従業員に対する個人情報保護に関する教育を徹底し、個人情報保護体制を強化します。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報の開示、訂正、削除等を求めることができます。ご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正等に応じて、本プライバシーポリシーを適宜変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載いたします。

8. お問い合わせ窓口はコチラ

２０２５年２月６日

[その他]

• 個人情報保護法等の法令を遵守します。
• 個人情報の取り扱いに関する社内規定を整備します。
• 個人情報の取り扱いに関する従業員教育を実施します。